随着AI技术的出现并进入企业应用端,现在客服电话已经越来越难找到真人了。
▲当下各行各业都在广泛使用ai客服
有人说,自己对着电话连续喊了十几次“人工服务”,机器仍然若无其事地重复菜单;有人明明要处理异常扣费,AI却不断引导查询账单;还有老人听不懂复杂的语音提示,在几个选项之间反复兜圈,最后只能放弃。
不少人打完客服电话,原来的问题没有解决,情绪反而更差。
真人为何难找
过去的电话客服虽然也有层层按键菜单,有时还要排队等候,但客户通常知道,只要一步步选择,最终还是能够找到人工。
现在越来越多企业改用所谓“AI智能语音”。客户不再通过按键选择业务,而是要直接向机器说出自己的问题,再由系统判断应该进入哪个服务流程。
理论上,这种方式应该比按键菜单更方便。
▲现在的AI客服一般都是对话式AI
但许多实际投入使用的系统,并不能真正理解客户所说的完整内容。它们更像语音识别加关键词分类:听到“手机号码”,便播放号码业务说明;听到“密码”,便引导重置密码;听到“扣费”,便进入账单查询。
客户的问题稍微复杂一点,机器便很容易猜错。
例如客户想表达的是:“小程序无法登录,系统提示手机号被锁定,但自己没有修改密码,页面上也找不到解锁入口。”
▲AI客服通过抓取关键词来回答客户的问题
机器可能只识别到“手机号”“密码”“登录”,随后播放一段修改密码的操作指引。客户补充说已经试过,系统又要求“请简要描述您的问题”。
说得太简单,机器抓不到重点;说得完整一些,它又从中识别出更多互相干扰的关键词。最后,客户只能不断重复“人工客服”“我要投诉”“转人工”,像在跟一堵墙争吵。
所谓智能客服,逐渐从解决问题的工具,变成了阻止客户找到真人的一道关卡。
机器听不懂人
客服系统越来越“智能”,并不意味着客户遇到的问题也越来越简单。
事实上,今天大多数标准化业务,已经可以通过App、公众号或小程序自行完成。查询余额、账单、营业时间、物流状态和业务进度,熟悉智能手机的用户通常不会专门打电话。
仍然需要拨打客服电话的人,遇到的往往是标准流程无法解决的问题。
可能是账号突然被锁定,页面却没有解锁入口;可能是出现异常扣费;可能是业务突然中断;可能是按照系统指引反复操作仍然失败;也可能是老人不会上传证件、接收验证码或提交工单。
这些问题需要客服了解前因后果,判断究竟出在哪个环节,有时还要查询后台记录、协调其他部门,甚至作出例外处理。
它们恰恰是关键词识别和固定话术最难应付的事情。
于是出现了一个矛盾:越简单的问题,客户越不需要打电话;越需要打电话的问题,AI客服越可能解决不了。
企业却把最需要人工判断的一批客户,放在最机械的服务入口面前。
有网友还反映,致电某电信公司的客服热线时,电话首先提示选择普通话、粤语或英语服务。看起来提供了三种语言,似乎照顾了不同用户。
问题是,这段选择提示本身只用普通话播放,而且你也只能讲普通话来选择——即便你想选粤语或英语。
▲《智能客服不智能》,图源新华社
假如来电者不懂普通话,他又如何知道应该怎样选择粤语或英语?所谓多语言服务,前提竟然是客户必须先听懂和会讲普通话,才有机会进入其他语言的服务流程。
这种问题并不需要多先进的人工智能才能解决。最传统的电话系统,也可以分别用普通话、粤语和英语重复一句简短提示,或者保留清楚的按键选择。
技术升级之后,连最基本的使用者需要都没有照顾,反映的未必是技术能力不足,而是设计服务流程时,根本没有认真考虑谁在使用。
投诉才能见人
有网友曾在微博投诉,某ETC公司的小程序无法登录,系统提示手机号码被锁定,但客服电话始终由AI接听,既不能理解问题,也无法转接人工服务。
最后,真正解决问题的并不是客服电话。
企业负责运营微博的人员看到公开投诉后,主动私信索取电话号码,再安排人工客服回电。
▲部分网友对企业过度依赖AI客服表示不合理
这件事值得关注的地方,不只是AI客服没有解决问题,而是正常服务渠道失效之后,客户必须先到公开平台投诉,才有机会获得人工处理。
假如这名客户没有微博账号,不懂得在网上公开投诉,或者没有足够的传播影响力,他还能不能等到那通人工电话?
不少企业并非真的没有人工,只是人工服务被重新分配了。
普通客户拨打正式客服电话,首先面对机器;一旦投诉出现在微博、小红书等公开平台,舆情人员却能迅速联系,再安排真人跟进。
问题能否得到重视,可能不再取决于事情是否紧急、是否影响客户正常生活,而取决于投诉有没有扩散风险。
▲在黑猫投诉平台上,有大量投诉中包含“转人工”
正式客服解决不了的问题,要靠舆情人员来补救。客服部门没有正常服务客户,反而让社交媒体团队承担灭火工作。
长此下去,客户服务便很容易退化为舆情管理:企业关心的不是问题能否通过正常渠道解决,而是有没有人把事情公开说出来。
电话留下焦虑
电话客服的作用,并不只是查询资料和办理业务。
客户在账号被锁、银行卡无法使用、手机突然停机、车辆被异常扣费或者业务迟迟没有处理时,往往已经相当焦急。他们想知道问题是否严重,会不会造成进一步损失,以及接下来应该怎么办。
人工客服当然也未必能立即解决所有问题。有些事项仍然需要登记、核查或转交后台。
▲AI客服很多时候会加重客户的负面情绪
但一个受过基本训练的客服人员,至少可以听出客户为什么着急,解释目前出现了什么情况,并明确告知下一步。
一句“已经替您登记,不需要再重复操作”,或者“这个问题需要后台核查,稍后会有同事联系”,未必马上排除故障,却能降低客户的不确定感。
客户需要确认有人听懂了,有人愿意继续跟进,也有人对处理结果负责。
▲图源视觉中国
AI客服同样可以播放“非常理解您的心情”“很抱歉给您造成不便”等安慰话术。但说完之后,假如仍然要求客户重复问题,或者播放毫不相关的操作指引,这种所谓共情只会令人更加烦躁。
客户需要的不是一把温柔的机器声音,而是有人能够听懂、判断和承担责任。
一套没有责任主体、又无法退出的程序,越有礼貌,有时反而越令人火大。
成本转给客户
企业大量采用AI语音客服,最直接的动力自然是降低成本。
呼叫中心需要招聘、培训、排班和管理,也需要支付工资、社保、场地及设备费用。自动系统可以同时接听大量电话,从企业账面上看,成本当然更低。
但这些成本并没有真正消失,只是被转移到了客户身上。
▲《体验不佳》,图源新华社
过去由人工客服几分钟处理的问题,现在可能需要客户反复拨打电话,与机器周旋多次。电话渠道解决不了,还要寻找公众号、小程序工单、投诉邮箱,甚至到社交平台公开发帖。
企业节省了人工工资和培训费用,客户付出的却是更多时间、精力和情绪。
企业采用技术降低成本,本身没有错。ATM减少了银行柜台的部分工作,网上值机也减轻了机场柜台的压力。只要业务仍然能够顺利完成,服务质量没有明显下降,自动化当然有其合理性。
▲《如此客服》,图源新华社
但如果企业一边削减人工岗位,一边撤掉正常的人工入口,令复杂问题越来越难解决,这就不能简单地称为“技术进步”。
尤其是电信、银行、ETC、交通、供水供电等具有公共服务性质,或者消费者难以轻易更换的企业和机构,更不能只从人力成本考虑客服安排。
普通餐厅服务不好,顾客可以以后不再光顾;手机号码、银行账户、ETC或公共服务出了问题,客户却很难说不用就不用。
这些机构掌握着消费者无法轻易放弃的服务入口,自然也应承担更高的服务责任。
技术不能挡人
使用AI处理重复、标准化的业务,本身并没有问题。
查询余额、营业时间、业务进度和常见操作方法,可以优先交给自动系统处理。这样既能减少排队,也能让人工客服集中应付复杂问题。
但AI应当成为人工客服的辅助,而不是企业撤掉人工服务的理由。
一个合理的AI客服系统,至少应该保留几条底线:客户明确提出“人工服务”时,应提供清晰的转接入口;连续两次无法识别或无法解决问题,应自动转人工;账号锁定、异常扣费、业务中断和投诉等复杂事项,应优先由人工处理;面对不同语言使用者,也不能要求客户先听懂某一种语言,才有机会选择其他语言服务。
▲《生成式人工智能服务管理暂行办法》第十五条
这些要求并不需要多先进的技术。
过去的电话系统做得到,今天同样没有理由做不到。
企业可以让AI处理简单问题,却不能让AI成为拒绝处理复杂问题的挡箭牌。
一个不让客户找到真人的智能客服,并不是服务升级——它只是一堵会说话的墙。
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